永續發展

權益與福利

員工薪資與福利


慧智基因每年依據個人能力、績效表現與經 營績效發放績效獎金

本公司將經營績效或成果適當反映於員工薪酬,作法如下:

 
設立薪酬報酬委員會
 
透過設立薪資報酬委員會以訂定及定期檢討董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。為吸引與留任優秀人才,並訂定完善的薪酬架構,除本薪外明訂各項加給與津貼。
 
 
明確激勵制度
 
使員工與公司共享營運成果,本公司除發放月薪外,業務或技術部門更是依照每月業績達標狀況,給予績效獎金或業績獎金。
 
 
晉升或調薪

依每年度之薪資政策,於年中(終)績效評核後,本公司對於績效表現佳之員工給予晉升或薪資調整,以期能將公司經營績效回饋反映予員工,並期望能留任優秀人才與公司共同成長。

 
落實績效評核獎勵
 
三節禮金、員工報酬及年終獎金之發放,出考量員工年資外,皆依照員工績效表現進行發放或給予年度晉升與薪資調整,每年平均發放約1.5個月,以期達到留才之目的。
 
 
員工報酬
 
於110年11月10日經董事會通過『經理人薪資酬勞辦法』予以區分經理人與員工之報酬發放金額,讓員工真正分享公司經營的成果。
 
 
員工平等
 
為實現職場多元與平等,男女皆擁有同工同酬的獎酬條件及平等升遷機會。本公司任用員工並無性別差異,公司中高階主管亦以為女性多。
 
 
員工福利
 
本公司訂定工作規則,內容涵蓋本公司工時、 休 假、退休金給付、職業災害補償等均符合勞動基 準法相關規定。並設立職工褔利委員會推動員工福利措施,本公司依照勞動基準法及性別工作平等法之規定,對於員工之協助與福利,列舉如下:
 

1.給予產假、(陪)產檢假、家庭照顧假。

2.准予育嬰留職停薪之申請。

3.設立哺乳室。

4.每年給予托兒津貼以降低員工育兒之負擔。

5.本公司每月提列營業額0.05%予職工福利委員會,提供三節禮金、生日禮金、結婚津貼、喪葬津貼、生育津貼、年度員工旅遊及每月壽星生日禮金。

6.提供端午節、中秋節禮金及年終獎金。

7.福委會協助成立社團,例如:龍舟社,公司及福委會除給予資金補助外,並於假日練習時給予補休假以慰同仁辛苦練習。

8.職工福利委會舉辦家庭日活動,促進員工之家庭生活平衡,也讓員工之家人更了解公司,增進勞資雙方之和諧性。

 




人權政策與具體管理方案


人權政策

本公司遵循聯合國《世界人權宣言》、《全球盟約》、《國際勞動組織公約》各項國際人權公約,包括《消除對婦女一切形式歧視公約(The Convention on the Elimination of all Forms of Discrimination Against Women,CEDAW)》、《兒童權利公約(Convention on the Rights of the Child,CRC)》及《消除一切形式種族歧視國際公約(Convention on the Elimination of All Forms of Racial Discrimination, ICERD)》之規定,尊重國際公認之基本人權,包含消除個人、組織、企業對婦女、兒童、不同種族之一切形式歧視 以及生育權之的保障。致力維護員工基本人權,塑造人權充分保障環境,支持,杜絕任何侵犯及違反人權的行為,期使所有同仁均能獲得公平而有尊嚴的對待。

 

人權評估

本公司在追求企業永續經營之際,注重提升對人與環境的互動平衡關係,致力促進對於員工及整體環境的社會責任。

 

提供良性溝通、安全與健康的工作環境

1.本公司透過「工作規則」、「文件管理系統」及「公告系統」等平台宣導,定期檢視並優化相關制度。

2.持續營造友善、自在的工作溝通環境,促使員工快樂工作與成長,例如:定期每季舉辦部門聚餐活動;落實休假制度,福委會定期舉辦員工或家庭日活動,鼓勵同仁重視生活與工作平衡。

3.訂立「人因性危害預防辦法」、「異常工作負荷促發疾病預防辦法」、「執行職務遭受不法侵害預防辦法」等辦法,以維護全體同仁之權益,創造友善職場環境。

4.公司於工作規則中明訂,每天工時不得超過12小時,每週工時40小時,每月加班上限為46小時,並定期於勞資會議宣導相關規範。

 

重視勞動權益與杜絕歧視

1.每位員工與公司之勞動契約訂定均符合台灣勞動與人權相關法規規範。

2.建立[工作規則]以規範公司與員工人權相關之權利與義務,確信每位員工都應該受到公平的人道對待與尊重對待。包含訂定「性騷擾防治作業管理辦法」及提供申訴管道,並相關措施皆載明於年報中。

3.關懷身心障礙、弱勢族群,例如:依照身心障礙者權益保障法或原住民權益保障法依比例進用。杜絕各種不法歧視包括性別、種族、社經階級、年齡、婚姻與家庭狀況等。

 

禁止強迫勞動,恪遵當地政府勞動法令

聘僱關係成立時,依法簽署勞動契約,契約載明聘僱關係乃基於雙方合意之前提下所建立,因應公司業務需要而調整同仁職務時,均依「調動工作之五原則」徵得員工同意後再作業。杜絕各種形式之強迫勞動。

 

童工與女工

1.公司不得任用未滿18歲之童工及青年勞工,任何可能造成僱用童工的行為皆不被允許。

2.倡議男女平權公司雇用員工男女比例為1:2.。

3.公司於工作規則中,明訂女工之保護措施,尤其是妊娠女工之保護措施:包括不得於夜間工作及不得從事危險性工作等。

 

薪資與福利

支付給員工的薪資符合所有相關工資的法律規定,包括有關最低工資、加班時間和法定福利之規定,加班費或補休假由員工自行選擇。重視同工同酬,定期檢核薪資制度,確保內部公平性與外部競爭力。

 

人道待遇

嚴禁不人道的對待員工,包括任何形式的性騷擾、體罰、精神或身體壓迫或口頭侮辱等。

 

人權保障訓練

1.新進人員職前教育訓練:宣導人權保障相關法規遵循,及公司內部溝通架構,以提高員工的人權意識。另外亦宣導性騷擾防治,幫助同仁了解性騷擾的概念、性騷擾預防,以及公司對於性騷擾事件的處理方法。

2.宣導預防職場霸凌機制:協助員工了解職場霸凌,清楚避免霸凌行為之道,共同營造一個樂於溝通、開放管理的友善工作環境。

3.提供多元申訴管道:設置員工申訴E-mail、信箱、專線及HR專責處理窗口。

 




職場多元及性別平等


本公司基於就業機會均等人權原則,提供公平之工作機會給所有求職者,並依據「勞動基準法」、「就業服務法」及「性別平等工作法」等法令,制定公司規章其中訂有薪資、績效考評、晉升等相關規定,以確保員工權益。

 

本公司致力於提供員工具尊嚴、安全的工作環境,我們落實僱用多樣性、薪酬與升遷機會的公平性,人員晉用以專業能力、學經歷及職能等為主要考量因素,從未以種族、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、婚姻及身心障礙等作為任用與否之考量。

 

本公司自成立以來從未雇用童工,亦未有發生勞資糾紛、貪污、賄賂、具強迫與強制勞動事件及歧視等案件,亦未發生涉及侵害員工權利的事件。

 

本公司保障員工權利措施

 

保障員工事項

 因應措施

說明

提供合理申訴管道

訂定「性騷擾防治申訴及調查處理要點」。

1.提供員工在合法權益遭受損害或不當處置時合理申訴管道。
2.提供多元申訴管道:設置員工申訴E-mail、信箱、專線及HR專責處理窗口。

禁止工作場所性騷擾事件

1.訂定「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」。
2.舉辦教育訓練並定期個案宣導。

透過制定措施及個案宣導,以期提供員工及求職者免於性騷擾之工作環境。

 




員工溝通互動情形


本公司秉持誠信與尊重的態度對待員工,設立多面向管道與員工積極溝通,鼓勵員工發表意見並予以回應,並持續加強員工福利措施,自公司成立後未有勞資糾紛情事發生;本公司設置多元溝通管道,相關勞資溝通管道如下:

 

 

溝通管道

內容說明

公司行政體系

1.員工欲表達意見,先循行政系統向直屬主管反映,主管應協助洽詢、回饋建議或申訴。
2.提供多元申訴管道:設置員工申訴E-mail、信箱、專線及HR專責處理窗口。

勞資會議

每季召開勞資會議,以協調勞資關係,促進勞資溝通與合作。

職工福利委員會

社團運作、員工權益及福利規劃等相關事項。

職業安全衛生委員會

訂定相關職業安全衛生管理計畫,以促進員工身心健康與工作環境安全、衛生及環保等相關事項。

性騷擾申訴評議委員會

1.訂定「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」及「性騷擾防治申訴及調查處理要點」
2.2023年無相關申訴案件。